Assistent/in der Geschäftsführung

Direktvermittlung - Arbeitsort: Trebbin - Vollzeit

Für unsere Auftraggeberin, ein stabil  wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienbranche, bieten wir für den Arbeitsort Trebbin die Tätigkeit als

Assistent/in der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Eintritts-Termin.

Ihre Aufgaben beinhalten

- die Organisation des Sekretariats
- eine enge Zusammenarbeit mit dem Innen- und
  Außendienst
- das Entgegennehmen/Bearbeiten von Anfragen,
- das Erstellen von Angeboten,
- die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement - das Erstellen der Rechnungen und das
  Überwachen der Zahlungseingänge
- das Führen der Personalakten
- die Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen
  von Stellenausschreibungen
- die Planung und Organisation von regionalen Messe-
  besuchen
- die Unterstützung im Bereich Marketing für das
  Planen/Erstellen von Präsentationen, Newslettern,
  Werbemitteln und der permanenten Weiterent-
  wicklung der Internetpräsenz (auch Social Media)
- die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
- das Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten
 
Ihr Profil:
 
- Erfahrung in der Tätigkeit als Assistent/in
- bevorzugt Berufserfahrung im Personalbereich
  und Marketing
- die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
- eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- ein freundliches Auftreten und Verhandlungsstärke
  im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern,
  Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang
  mit dem MS-Office-Paket, den neuen Medien und
  der Arbeit in und mit einem Cloud-System

Unser Auftraggeber bietet Ihnen

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und
  Qualifikation verhandelbares Gehalt
- die Möglichkeit regelmäßiger Qualifikationen
- ein dynamisches und partnerschaftlich arbeitendes
  Team

Dienstort: Trebbin
Offene Positionen: 1
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenanzahl: 40 Stunden/ Woche
Vertragsart: Anstellungsverhältnis
Führerschein:
 

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