Empfangsmitarbeiter/in

Direktvermittlung - Arbeitsort: Potsdam- Vollzeit

Für unseren Mandanten, eine langjährig in Potsdam etablierte und bundesweit tätige Kanzlei-Sozietät, bieten wir die Tätigkeit als

Empfangsmitarbeiter/in

zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen uns durch:

- die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender
  Anrufe
- die Steuerung des Besucherverkehrs
- das Sortieren/Weiterleiten des Post- und
  Faxeinganges
- das Bearbeiten der Ausgangspost/der ausgehenden
  Faxe
- die Koordination Besucherverkehr
- die Koordination der Besprechungsräume und die
  Vorbereitung von Besprechungen
- allgemeine Botengänge
- den Einkauf des Bürobedarfs
- allgemeinen Kopierservice
- das Schreiben von Diktaten
- das eigenständige Erstellen von Schriftsätzen
- Unterstützung im Terminmanagement

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder
  juristische  Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office- Paket
- eine serviceorientierte Arbeitsweise und
  Organisationstalent
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein gepflegtes und freundliches Auftreten
- wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

- Sie arbeiten innerhalb eines, kollegialen und
  motivierten Teams in einem modernen Umfeld im
  Herzen von Potsdam.
- eine qualifizierte Einarbeitung ist selbstverständlich
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Dienstort: Potsdam
Offene Positionen: 1
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenanzahl: 40 Stunden/ Woche
Vertragsart: Anstellungsverhältnis
Führerschein:
 

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